Fini les feuilles de temps éparpillées, les Post-it^® collés sur l'écran, les heures passées à créer des rapports d'analyse sur vos projets... Teamlog est une extension de gestion de projet pour Joomla! 1.5 créée par l'équipe des créateurs de templates YooTheme. Ce composant permet de tenir très facilement un journal de bord des différents projets et tâches. Il génère automatiquement des rapports et statistiques détaillés (avec graphiques) d'après les données recueillies en temps réels. Il est livré avec une belle interface de saisie utilisateur en ajax.

Pour l'avoir testé (et traduit!), je trouve que sa conception utilise parfaitement tout le potentiel de la version 1.5 de Joomla! Il n'est pas destiné à devenir un outil hypercomplexe (Pas de diagramme de gantt ou de véritable concurrence avec Ms Project), pas de gestion de finance ou facturation et il ne fait pas non plus le café! Mais c'est un compagnon de travail idéal et convivial dans le cadre de petites équipes de développement. Bien que l'extension soit livré en version beta, elle est déjà pleinement fonctionnelle.

Site officiel (en anglais) : http://teamlog.yootheme.com

Comment fonctionne l'extension TeamLog ?

Dans le panneau d'administration du composant, définissez en premier les projets puis les différents types d'activité que votre équipe doit effectuer pour les mener à bien. Enfin assigner les différentes tâches à accomplir (une tâche peut être également globale à tout projet).

La liste des choses à faire (appelée todo list) est indépendante, cela ressemble à un carnet de note pour ne pas oublier un travail qui ne serait pas défini dans vos projets et dans le temps. Toujours dans le panneau d'administration, vous devez définir les choses à faire pour chaque utilisateur (membre enregistré sur le site).

N'oubliez pas de définir un lien dans un menu pour faire un accès de saisie coté frontend. Pour chaque utilisateur du site, ce lien est uniquement accessible après identification et c'est surtout l'accès au journal de bord personnel du gestionnaire.

Chaque membre de projet peut saisir directement ses temps de travail pour chaque étape qui seront intégrés au journal de l'équipe. Il prend également connaissance des différents travaux que ses collègues réalisent et peut valider les "choses restant à faire". Le journal est accessible également dans l'administration de Teamlog mais vous pouvez aussi choisir de générer les rapports avec graphiques en temps réel.